Stor øvelse på onsdag – kommunen skal klare seg uten fagsystemer

Onsdag 22. januar skal Skaun kommune, sammen med Melhus og Midtre Gauldal kommuner, øve på et scenario hvor vi mister tilgang til de digitale systemene våre. 

– Uten å røpe for mye om hva som skal foregå, vil kommunene bli utfordret på hvordan de skal klare seg hvis store deler av den digitale infrastrukturen forsvinner, forteller sjef i ITMidt, Geir Wormdal.  

ITMidt er IT-leverandør i alle tre kommunene. 

– Vi ønsker å identifisere sårbarheter i systemene og prosedyrene vi har, og få alle til å tenke på hvordan vi skal løse sine arbeidsoppgaver ved en slik hendelse, forteller Wormdal. 

Alle ansatte blir berørt

For å gjøre øvelsen så reell som mulig, vil flere systemer slås av. Det medfører at de ansatte får en annerledes arbeidsdag.  

– Trusselen mot digitale systemer har bare blitt mer og mer alvorlig de siste årene, og alle som jobber i kommunene bruker digitale systemer på et eller annet vis. Det kan være snakk om fagsystemer for å gjøre jobben sin, eller e-post til å kommunisere. Målet med øvelsen er å teste hvor flinke vi er til å håndtere en situasjon hvor disse systemene forsvinner, forklarer IT-sjefen. 

Mange vil derfor bli nødt til å finne alternative måter å gjøre jobben sin på. Noen må kanskje også gjøre helt andre oppgaver akkurat denne dagen. Samtidig understreker han at øvelsen ikke vil sette liv og helse i fare. 

– I forberedelsene til øvelsen har vi jobbet tett med ansatte fra alle deler av kommunene, og spesielt med helse. Kommuneoverlegene har vært med i planleggingen fra starten av, og vi har nøye vurdert risikoen knyttet til å skru av hvert enkelt system, forteller han. 

Alle ansatte har vært informert om øvelsen siden november i fjor. De har blant annet blitt anbefalt å gå gjennom beredskapsplaner, og å forberede seg så godt som mulig. 

Slik vil du som innbygger merke øvelsen 

Målet er å drive så normalt som mulig. Det er likevel sannsynlig at saksbehandling og andre oppgaver kan gå noe saktere akkurat denne dagen. Du vil heller ikke få til å kontakte noen av våre ansatte via e-post akkurat denne dagen. Det gjelder også henvendelser til f.eks. postmottak. 

Øvelsen avsluttes senest onsdag 22. januar kl. 16.00.